Rate Calendar
Der Ratenkalender dient dazu, die angepassten Raten an das Property Management System oder den Channel Manager zu übermitteln. Sie haben die Möglichkeit, den Datumsbereich, auf den Sie sich konzentrieren möchten, in der blauen Leiste anzupassen. Des Weiteren können Sie den Tarifplan ändern.
Der Tarifkalender besteht aus Feldern, die die Tage repräsentieren. In der Mitte des Feldes wird der veröffentlichte Tarif in grün, orange oder rot visualisiert. Die Farbe dieses Tarifs informiert die Benutzer darüber, ob der veröffentlichte Tarif innerhalb der empfohlenen Tarifmarge liegt. Der empfohlene Tarif befindet sich oberhalb des veröffentlichten Tarifs und wird in blau angezeigt. Durch Klicken auf den blauen empfohlenen Tarif übernimmt das System den empfohlenen Tarif von RevControl. Unterhalb des veröffentlichten Tarifs werden vier Leistungskennzahlen angezeigt. Jeder Benutzer kann selbst entscheiden, welche Leistungskennzahlen angezeigt werden sollen. Die Leistungskennzahlen können in den Benutzereinstellungen geändert werden. In der oberen rechten Ecke des Feldes befindet sich ein Schloss, mit dem der Tarif gesperrt werden kann. Durch das Sperren des Tarifs kann der Benutzer sicherstellen, dass das System den festgelegten Tarif nicht überschreitet. In der oberen linken Ecke des Feldes befindet sich eine kleine Informations-Schaltfläche. Diese Schaltfläche enthält alle Informationen, auf denen die Preisgestaltung basiert.
Die Tarife können auf vier Arten geändert werden:
1. Der empfohlene Tarif kann übernommen werden, indem auf den blauen Pfeil geklickt wird.
2. Zusätzlich können die Tarife manuell geändert werden, indem auf den veröffentlichten Tarif geklickt und der neue Preis eingegeben wird. Anschließend wird gespeichert und der Tag wird gesperrt. Auf diese Weise können auch Mindestaufenthaltsbeschränkungen hinzugefügt werden.
3. Die dritte Möglichkeit, die Tarife zu ändern, besteht darin, auf "Apply Recommendations" in der unteren rechten Ecke zu klicken. Das System kann alle Empfehlungen oder nur die orangefarbenen oder roten Tarife übernehmen.
4. Schließlich kann die Funktion "Bulk Update" verwendet werden. Mit dem "Bulk Update" können Tarife und/oder Beschränkungen für bestimmte Zeiträume oder Wochentage festgelegt werden. Außerdem können die vorgenommenen Änderungen einfach gesperrt werden.
Auf dem Informationsbildschirm werden alle Informationen angezeigt, auf denen der empfohlene Tarif basiert. Auf der linken Seite befinden sich die internen Faktoren und auf der rechten Seite die externen Faktoren.
Zunächst werden die Belegungsentwicklung der letzten 21 Tage und die Prognose angezeigt. Sofern die Daten im Property Management System verfügbar sind, werden die Reservierungen für diesen Tag nach Segmenten hervorgehoben. Darüber hinaus werden die wichtigsten Leistungskennzahlen für dieses und letztes Jahr, das Budget und die Differenz angezeigt. Auf der rechten Seite werden die Ereignisse und das Wetter dieses Jahres im Vergleich zu den Ereignissen und Temperaturen des letzten Jahres angezeigt.
Des Weiteren wird der letzte bekannte Tarif der Wettbewerbergruppe des Hotels und die Marktnachfrage angezeigt. Unterhalb der Wettbewerbergruppe befindet sich die Tarifempfehlung. In der Tarifempfehlung werden die auf der Belegung basierende Tarife, die auf den Wettbewerbern basierenden Tarife, der empfohlene Tarif, der Mindesttagespreis und der Höchsttagespreis angezeigt. Das System folgt in erster Linie der Preistrategie der Hotels, d. h. dem auf der Belegung basierenden empfohlenen Tarif. Nur wenn dieser Tarif nicht marktkonform ist, wechselt das System zur auf den Wettbewerbern basierenden empfohlenen Tarif. Ein auf der Belegung basierender empfohlener Tarif gilt als marktkonform, wenn er zwischen 5 € höher und 10 € niedriger als der auf den Wettbewerbern basierende Tarif liegt. Abschließend werden die veröffentlichten Tarife für die verschiedenen Zimmertypen angezeigt.