Die Group Recommendation ist ein praktisches Tool zur Ermittlung der richtigen Preise für Gruppen auf der Grundlage Ihrer eigenen Preisstrategie und der Verfügbarkeit im Hotel. Um die Group Recommendation nutzen zu können, müssen zunächst einige wichtige Daten eingegeben werden. Dies sind die minimum group rates und die group discount. Sie finden das Group Recommendation Tool im Rate Calendar.
Zunächst müssen die minimum group rates für Gruppen eingegeben werden. Diese können für jedes Segment pro Wochentag oder pro Monat eingegeben werden. Bei Verwendung der minimum group rates wird RevControl niemals einen Tarif vorschlagen, der unter dem minimum rate liegt. Die Tabelle mit den minimum group rates kann über die grüne Export-Schaltfläche einfach nach Excel exportiert werden.
Als nächstes füllen Sie die Group Discounts aus. In diesem Fenster können den verschiedenen Gruppengrößen pro Segment Rabatte zugewiesen werden. Hier wird die Gruppenstrategie erstellt. Zu den drei Ebenen der Gesamteinnahmen können verschiedene Rabatte oder Zuschläge hinzugefügt werden. Die drei Einnahmestufen und die drei Kategorien für die Anzahl der Übernachtungen können personalisiert werden. Bei der Eingabe von Rabatten können sowohl Prozentwerte als auch Zahlen verwendet werden. Achten Sie darauf, ein Minus ( - ) vor den Prozentsatz oder die Zahl zu setzen, damit es sich um einen Rabatt gegenüber dem von RevControl empfohlenen Satz handelt. Hinweis: Der Combined-Tarif von RevControl wird niemals niedriger sein als der Minimum Group Rates.
Jetzt können Sie das Tool "Group Recommendation" verwenden! Die Registerkarte "Group Recommendation" ermöglicht es Ihnen, den richtigen Zimmerpreis für Gruppen zu berechnen. Um die Group Recommendation zu berechnen, verwendet RevControl verschiedene Daten wie die Anzahl der Zimmer, zusätzliche F&B-Einnahmen, Bankett-Einnahmen und andere potenzielle Einnahmen. Darüber hinaus überprüft das System, ob das Hotel für die Gruppe verfügbar ist. Folgen Sie diesen Schritten, um den empfohlenen Tarif für Gruppen zu berechnen:
Schritt 1: Geben Sie einen Gruppennamen, das Anreisedatum und das Abreisedatum sowie den erwarteten Umsatz ein, den die Gruppe in Ihrem Hotel generieren wird. Sie können auch das Geschäftssegment auswählen, das Ihrem Property Management System entspricht. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Get Rate", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 2: In diesem Fenster sehen Sie, ob im Hotel noch Zimmer frei sind. Wenn die Gruppenempfehlung grün und "OK" ist, stehen ausreichend Zimmer zur Verfügung. Andernfalls wird eine rote "NICHT OK"-Warnung angezeigt. Darüber hinaus wird der empfohlene Preis angezeigt. Dieser Preis wird basierend auf Ihrer Preisstrategie aus Schritt 1 berechnet. Die empfohlene Rate wird anhand des erwarteten Umsatzes, des Minimumsatzes, des Gruppenrabatts und der zusätzlichen Einnahmen berechnet.
Die Aufschlüsselung pro Tag zeigt, ob für das eingegebene Datum Veranstaltungen geplant sind, wie hoch der aktuelle Buchungsstand ist, welche Übernachtungen erwartet werden und wie hoch der aktuell veröffentlichte Preis ist. Diese Informationen können abgerufen werden, um zu verstehen, wie der empfohlene Preis berechnet wird. Gruppenempfehlungsprotokolle können verwendet werden, um vergangene Gruppenempfehlungen zu betrachten.