Mit Rate Buckets können Sie den Nettoumsatz pro verfügbarem Zimmer verbessern. Während der Installation wählen Sie aus, welche Codes in einem "Bucket" gesammelt werden sollen. Im Rate Bucket Calendar können diese Buckets automatisch geöffnet oder geschlossen werden, basierend auf der Forecast oder auf dem bestehenden Geschäft. So können Tarifcodes mit einer relativ hohen Provision zuerst geschlossen werden. Derzeit können Rate Buckets in Verbindung mit den Systemen MEWS, Protel, Guestline und Siteminder verwendet werden. Es ist auch möglich, andere Systeme zu überprüfen, um festzustellen, ob Rate Buckets aktiviert werden können. Bitte kontaktieren Sie unser Team, wenn Sie an der Rate Buckets Funktion interessiert sind und diese nicht im aktuellen Paket enthalten ist.
Um Rate Buckets einzurichten, müssen Sie zunächst die Buckets erstellen. Geben Sie dem Bucket einen Namen (z.B. Promotions) und wählen Sie die mit diesem Bucket verbundenen Tarife aus. Diese Tarife werden aus dem property management system abgerufen.
Als nächstes geben Sie die Rate Buckets Business Rules ein. In dieser Übersicht können Sie Business Rules für die verschiedenen Bereiche festlegen. Für einen automatisch geöffneten Tarifbereich können Sie den (prognostizierten) Auslastungsgrad eingeben, bei dem Sie den Bereich schließen möchten. Sie können auch andersherum arbeiten. Bei einem automatisch geschlossenen Bereich geben Sie den (prognostizierten) Auslastungsgrad ein, bei dem Sie den Bereich öffnen wollen. Um den Bereich automatisch zu öffnen oder zu schließen, verwenden Sie den Schieberegler "Default Open".
Wie der Rate Calendar gibt es auch einen Rate Bucket Calendar. Sie finden ihn unter der Registerkarte Rate Calendar. Dieser Kalender gibt Ihnen einen Überblick über alle offenen und geschlossenen Buckets pro Tag. Die Bereiche sind mit einem grünen (offen) oder roten (geschlossen) Schieberegler gekennzeichnet. Wenn der Tarifbereich von den Geschäftsregeln abweicht, wird der Bereichsname rot eingefärbt. Im Kalender haben Sie die Möglichkeit, den Bereich manuell zu öffnen oder zu schließen. Darüber hinaus können Sie die Empfehlungen von RevControl übernehmen, indem Sie auf "Apply Recommendations" klicken. Dadurch werden alle Geschäftsregeln übernommen. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Confirm All Changes", um die Anpassungen der Tarifbereiche an das PMS zu senden.
Um es noch einfacher zu machen, können Sie die Regeln für die automatischen Auto Publish Rules von Rate Buckets verwenden. In diesem Bildschirm können Sie auswählen, wann und/oder wie das System automatisch Tarifbereiche öffnen oder schließen soll. Wenn RevControl auf "Automatisch" eingestellt ist, werden die Tarifbereiche auf der Grundlage der eingegebenen Business Rules geöffnet oder geschlossen, sobald neue Daten aus dem PMS eingehen.
Die Tarifbereiche können auf drei Arten verwendet werden:
1. Die erste Möglichkeit ist vollständig manuell, wie oben beschrieben.
2. Die zweite Möglichkeit ist vollautomatisch für 365 Tage. Sie können sie auf "Automatisch" einstellen, indem Sie die Regeln für die automatische Veröffentlichung von 0 auf 365 ändern.
3. Die dritte Möglichkeit der Verwendung von Tarifbereichen ist hybrid. Dabei werden die Bereiche für den dynamischsten Zeitraum, z. B. die nächsten 14 Tage, manuell festgelegt, und ab Tag 15 übernimmt das System diese Aufgabe. Dies kann in den Regeln für die automatischen Auto Publish Rules eingestellt werden: von 15 bis 365.