Business on the Books (BOB)

Onder de tab ''Business on the Books'' bevinden zich meerdere rapporten. 

Business on the Books: dit rapport geeft inzicht in de reserveringen die op dit moment in de boeken staan. 

In de eerste tabel worden de instelde KPI's voor de aankomende maand weergegeven, deze zijn in te stellen onder columns. De datums die weer worden weergeven zijn een combinatie van historische datums en toekomstige datums. De dagen met een sterretje * achter de datum liggen in het verleden en de andere in de toekomst. In de tweede tabel wordt de pickup weergeven, ofwel het aantal reserveringen/annuleringen die in de afgelopen 24 uur gemaakt zijn voor de toekomst. Om te zien welke reserveringen/annuleringen er in een langere periode of op een andere datum gemaakt zijn, is het mogelijk de datums te veranderen bij date from ... to .... 

In de standaardsetting worden de aankomende 4 maanden weer gegeven, echter kan dit veranderd worden bij show. Daarnaast is het ook mogelijk om alle data per segment te laten zien, door segments aan te zetten.

Dit rapport is exporteerbaar in Excel door op de export knop te klikken. In Excel zal elke maand per tabblad weergegeven worden. 

Pickup today: Dit rapport bevat dezelfde data als het Business on the Books rapport, echter ligt de focus in dit rapport op de reserveringen/annuleringen die de afgelopen 24 uur gemaakt zijn. Om te zien welke reserveringen/annuleringen er in een langere periode of op een andere datum gemaakt zijn, is het mogelijk de datums te veranderen bij date from ... to .... 

Pickup alert: In dit rapport worden een overzicht weergeven van de KPI's voor het aankomende jaar. In de tweede tabel zijn het aantal reserveringen/annuleringen die de afgelopen 24 uur gemaakt zijn zichtbaar en in de tabel ernaast zijn deze reserveringen/annuleringen gesplitst in segmenten. Door de date from ... to ..., aan te passen is het mogelijk naar een dag in het verleden kijken of naar een langer tijdsbestek. 

De onderste tabel geeft een overzicht van de dagen waar de afgelopen 24 uur (of ander ingesteld tijdsbestek) meer reserveringen/annuleringen voor zijn gemaakt dan de drempelwaarde (treshold). Door op de desbetreffende datum te klikken, ga je direct naar de Rates Calendar en is het mogelijk de prijs voor die dag aanpassen. Wanneer gewenst kan dit rapport elke nacht naar de gebruiker toegemaild worden.

Lead Time Overview: in dit rapport wordt de leadtime weergegeven voor een specifieke datum, welke bij date arrival geselecteerd kan worden. De leadtime kan weergegeven worden in nummers of percentages. 

Compare History BOB: Dit rapport vergelijkt de reserveringen die in de boeken staan, met de reserveringen die het hotel in de boeken had staan vorig jaar/maand/week, op hetzelfde moment in tijd. Bij presets kan geselecteerd worden met welk moment in het verleden de data vergeleken moet worden. 

De data weergegeven is dezelfde data als in het BOB rapport, echter geeft de tweede tabel de data van een eerder moment weer. De derde tabel geeft het verschil tussen de twee momenten aan. Wanneer het cijfer rood is, betekent het dat het minder goed is in vergelijking met het moment in het verleden en wanneer het cijfer groen is betekent het dat het beter is in vergelijking met het moment in het verleden.

Compare HIstory Actuals/BOB: Dit rapport vergelijk de reserveringen die nu in de boeken staan met de resultaten die uiteindelijk behaald zijn vorig jaar/maand/week. Bij presets kan geselecteerd worden met welk moment in het verleden de data vergeleken moet worden. 

De data weergegeven is dezelfde data als in het BOB rapport, echter geeft de tweede tabel de actuals van een eerder moment weer. De derde tabel geeft het verschil tussen de twee momenten aan. Wanneer het cijfer rood is, betekent het dat het minder goed is in vergelijking met het moment in het verleden en wanneer het cijfer groen is betekent het dat het beter is in vergelijking met het moment in het verleden. De vierde tabel geeft het vooraf ingestelde budget aan.

Compare History Actuals/Actuals: Dit rapport vergelijkt de daadwerkelijk behaalde resultaten van de huidige maand, met de daadwerkelijk behaalde resultaten van vorig jaar/maand/week. Bij presets kan geselecteerd worden met welk moment in het verleden de data vergeleken moet worden. 

De eerste tabel geeft de data van vorig jaar/maand/week aan en in de tweede tabel staat de data van deze maand. De derde tabel geeft het verschil tussen de twee momenten aan. Wanneer het cijfer rood is, betekent het dat het minder goed is in vergelijking met het moment in het verleden en wanneer het cijfer groen is betekent het dat het beter is in vergelijking met het moment in het verleden.

Compare History Pickup: Dit rapport vergelijkt de huidige pickup, met de pickup van een moment in het verleden. Bij presets kan geselecteerd worden met welk moment in het verleden de data vergeleken moet worden.  Ook is het mogelijk in te stellen tussen welke datums de reservering gemaakt moet zijn, bij date from ... to...

De eerste tabel geeft de data van vorig jaar/maand/week weeer en in de tweede tabel staat de data van deze maand. De derde tabel geeft het verschil tussen de twee momenten aan. Wanneer het cijfer rood is, betekent het dat het minder goed is in vergelijking met het moment in het verleden en wanneer het cijfer groen is betekent het dat het beter is in vergelijking met het moment in het verleden.

Room Type Availability: Dit rapport geeft de beschikbaarheid per kamertype weer voor een bepaalde periode. De periode is in te stellen bij date from ... to .... Wanneer er een uitroepteken bij het kamertype staat, betekent het dat deze overboekt is.

Monthly Report: Dit rapport geeft weer hoe het hotel het in een bepaalde maand gedaan heeft. De maand is in te stellen bij date from ... to .... 

Het rapport bestaat uit 6 delen. Het eerste gedeelte is het Actuals gedeelte, hier wordt weergeven welke KPI's het hotel in deze periode behaald heeft en vergelijkt dit met het budget en de actuals van een jaar eerder. Het tweede rapport is Occupancy/And Rate By Arrival Date, wat de behaalde bezetting en gepubliceerde prijzen, met de gepubliceerde prijzen van de concurrentie vergelijkt.  

Het derde rapport geeft een overzicht van de gepubliceerde BAR prijzen weer. Daarnaast geeft het ook de historie van de gepubliceerde prijs weer. Het vierde rapport is Pickup By Month During Month, hier wordt een overzicht per maand gegeven van de reserveringen/annuleringen die gedurende de desbetreffende periode gemaakt zijn. Het vijfde rapport is Pickup During Month By Day rapport, hier worden de BOB voor de desbetreffende periode aan het begin, vergelijken met de Actuals aan het einde. Daarnaast geeft de derde tabel het verschil weer. 

Het laatste functie is Revenue Managers Comments, hier kunnen gebruikers commentaar achterlaten voor zichzelf of andere gebruikers.