Onder de tab Rate Recommendation zijn een aantal instellingen te vinden. 




Rates - Calendar: De Rates Calendar wordt gebruikt om de prijzen door te sturen naar de PMS/Channel Manager. In de grijze balk bij date from ... to ... kunnen gebruikers de desbetreffende periode kiezen. 


De Rates Calendar bestaat uit allemaal boxen die voor dagen in de maand staan. In het midden van de box staat de gepubliceerde prijs in het groen/oranje/rood. De kleur van de gepubliceerde prijs geeft aan of de prijs binnen de marges van de recommended rate valt. De recommended rate staat in het blauw boven de gepubliceerde prijs en is eenvoudig over te nemen door op het blauwe pijltje te klikken. Onder de gepubliceerde prijs staan 4 zelf in te stellen KPI's. Rechtsboven in staat het slotje, waarmee je de prijs vastzet. Hiermee zorg je ervoor dat het systeem de prijs niet kan overschrijven. Links bovenin staat een i, wanneer hierop geklikt wordt, zal de gebruiker een informatie scherm zien zoals weergeven hieronder.


In het informatiescherm, is de informatie weergeven waarop de recommended rate gebaseerd is. Bovenin het scherm wordt de ontwikkeling van de occupancy weergegeven en de forecast. Ook het weer en evenementen van dit jaar en vorig jaar worden weergegeven.


Wanneer de data beschikbaar is in de PMS, worden de geboekte nachten per segment weergeven. Bij KPI's worden de KPI's weergeven voor dit jaar, vorig jaar en het budget. Tenslotte wordt ook het verschil berekent tussen dit jaar en het voorgaande jaar. 


Bij competitors wordt de laatst bekende prijs van de concurrenten weergeven en de market demand. Onder competitors staat de rate recommendation. Hier wordt de occupancy based rate, de competitor based rate, recommended rate, min daily rate en max daily rate weergeven. In eerste instantie zal het systeem de eigen prijsstrategie van het hotel volgen, dus de occupancy based rate, behalve wanneer deze prijs niet in de markt past. In het geval dat de competitor based rate €5 hoger of €10 lager is dan de occupancy based rate, zal het systeem automatisch overstappen op de competitor based rate.


Bij Published Rates worden de prijzen weergegeven voor de verschillende kamertypes, de datum waarop de prijs aangepast is en de initialen van de persoon die de prijs aangepast heeft. Bij Room Type Availability wordt een overzicht gegeven van de beschikbare kamers per kamertype.



Prijzen zijn op drie manieren aan te passen. De recommended rate kan overgenomen worden door op het blauwe pijltje te klikken. Daarnaast kan de prijs aangepast worden door op de prijs te klikken en hem in te typen. Op deze manier zijn MLOS (length of stay restrictions) ook toe te voegen.



De laatste manier van het aanpassen van prijzen is door rechts onderin apply recommendations aan te klikken. Het systeem kan alle recommendations overnemen, of alleen de rode of oranje prijsverschillen.




Published Rates Overview: Deze pagina geeft een overzicht weer van de gepubliceerde prijs per dag, per kamertype. In de grijze balk bij date from ... to ... kan de periode geselecteerd worden. Daarnaast wordt de datum waarop de prijs gepubliceerd is weergeven, met daarachter de initialen van de persoon die de prijs aangepast heeft. 




Auto Publish Rules: Op deze pagina kan het hotel instellen vanaf wanneer en of het systeem automatisch prijzen doorgestuurd. Wanneer het systeem op automatisch staat zal het, wanneer het nieuwe data doorkrijgt van de PMS, de prijzen aanpassen en opnieuw doorsturen.


Het systeem is op drie manieren te gebruiken. De eerste manier is bovenstaand al beschreven, namelijk manueel. In dit geval past de Revenue Manager handmatig alle prijzen aan voor de aankomende weken/maanden. 


De tweede manier waarop het systeem gebruikt kan worden is volledig automatisch. Hier neemt het systeem de Revenue Management volledig over en zal tot 365 dagen vooruit zorgen dat het hotel goed geprijsd is. Dit is in te stellen bij Auto Publish Rules door het auto publish in te stellen vanaf dag 0 tot dag 365. 


De derde manier waarop het systeem gebruikt kan worden is hybride. In de hybride instelling worden de prijzen voor de meest dynamische periode, bijvoorbeeld de laatste 14 dagen, door de Revenue Manager zelf gedaan en vanaf dag 15 neemt het systeem het over. Dit is in te stellen bij Auto Publish Rules door auto publish in te stellen vanaf dag 15 tot dag 365.