Onder het tabblad “Rate Buckets” zijn verschillende instellingen en tools te vinden die rate restricties creëren en doorvoeren.
Rate Buckets
In dit scherm kan je een of meerdere Buckets creëren. Geef de bucket een naam (bv. Promotions) en selecteer de rates die horen bij deze bucket. Deze rates zijn vanuit het PMS ingelezen (voor nu is dit alleen MEWS mogelijk).
Rate Buckets – Business Rules
In dit scherm kan je de business rules instellen voor de verschillende buckets. Een rate bucket die standaard open is (default open) vul je bij de weekdagen het bezettingspercentage (verwachte bezetting) in dat je de bucket wilt laten sluiten.
Het kan ook andersom: een bucket die standaard gesloten is, default closed, vul je bij de weekdagen het bezettingspercentage (verwachte bezetting) in dat je de bucket wilt openen.
Rate Buckets – Calendar
Het tabblad Rate Buckets -Calendar geeft je het overzicht van alle open en gesloten buckets per dag. De buckets staan vermeld met een groen (open) of rood (closed) schuifje. Indien het bucket advies afwijkt van de status, dan zie je de bucket naam rood gekleurd.
In de kalender heb je de mogelijkheid om zelf de bucket te open of te sluiten of het advies over te nemen. Door op apply recommendations te drukken worden alle adviezen overgenomen. Na de aanpassingen druk je op ‘save’ om de rate restricties naar je PMS te sturen.
Rate Buckets - Auto publish rules
Op deze pagina kan het hotel instellen vanaf wanneer en/of het systeem automatisch de rate buckets mag openen of sluiten. Wanneer het systeem op automatisch staat zal het, wanneer het nieuwe data doorkrijgt via de PMS, de rate buckets openen of sluiten aan de hand van de ingevulde business rules.
De rate buckets zijn op drie manieren te gebruiken. De eerste manier is bovenstaand al beschreven, namelijk manueel. De tweede manier waarop het systeem gebruikt kan worden is volledig automatisch voor 365 dagen. Dit is in te stellen bij auto publish rules, from 0 to 365 in te vullen.
De derde manier waarop de rate buckets gebruikt kunnen worden is hybride. In de hybride instellling worden de buckets voor de meest dynamische periode, bijvoorbeeld de laatste 14 dagen, manueel gedaan en vanaf dag 15 neemt het systeem het over. Dit is in te stellen bij Auto Publish Rules: from 15 to 365.
Rate Buckets -Renew rate plans
Wanneer je naar dit tabblad toe gaat, word het PMS opnieuw ingelezen. Dit word gebruikt wanneer je net een nieuwe rate heb toegevoegd in het PMS. Na dat je op deze pagina bent geweest, kan je de nieuwe rate code toevoegen aan een bucket.
