Het tariefadvies van RevControl bestaat uit twee onderdelen: de occupancy based rate recommendation en de competitor based rate recommendation. De aanbeveling op basis van bezettingsgraad is als het ware de eigen prijsstrategie. Dit omvat de minimum daily rate plus occupancy supplements. De competitor based rate recommendation is gebaseerd op de positie van het hotel binnen de competitor index. Met behulp van verschillende criteria wordt het hotel in deze competitor index gepositioneerd. Raadpleeg hiervoor de handleiding voor de competitor index.
In eerste instantie zal RevControl altijd voorstellen om de occupancy based rate recommendation te gebruiken. Echter, wanneer deze aanbeveling niet marktconform is, zal RevControl overschakelen naar de competitor based rate recommendation. De standaardinstellingen bepalen dat deze overstap plaatsvindt wanneer de occupancy based rate recommendation vijf euro hoger of tien euro lager is in vergelijking met de competitor based rate recommendation. Deze standaardinstellingen kunnen worden aangepast met hulp van het Customer Success-team van RevControl.
De combined recommended rate is het tarief dat RevControl adviseert te gebruiken. Dit tarief wordt bepaald na een afweging tussen de aanbevolen tarieven op basis van bezettingsgraad en concurrentie. In de informatieknop per dag in de Rate Calendar zie je welke afweging het systeem maakt tussen deze twee soorten prijzen. De combined recommended rate komt overeen met het tarief dat wordt doorgestuurd naar het property managementsysteem of de channel manager wanneer auto publish is ingeschakeld.
RevControl kan op drie manieren worden gebruikt:
1. De eerste manier is volledig handmatig. De Revenue Manager dient alle prijzen handmatig te wijzigen en door te sturen naar het PMS of de channel manager. Daarnaast kan de manager de knop apply recommendation in de Rate Calendar gebruiken om de Recommended Rates van RevControl handmatig door te sturen.
2. De tweede manier waarop RevControl gebruikt kan worden is volledig automatisch. In deze opzet zal het systeem automatisch tot vier keer per uur de prijzen bijwerken en doorsturen voor de komende 365 dagen. Je kunt het systeem op automatisch zetten door de regels van Auto Publish te veranderen van 0 naar 365.
3. De derde manier om RevControl te gebruiken is hybride. In deze opzet worden de tarieven van de meest dynamische periode, bijvoorbeeld de komende 14 dagen, handmatig beheerd en neemt het systeem het vanaf dag 15 over. Dit kan worden ingesteld in de Auto Publish Rules door de regels in te stellen van dag 15 tot 365.