Rate Calendar
De Rate Calendar wordt gebruikt om de tarieven naar het Property Management Systeem of de Channel Manager te sturen. Je kunt de datum in de blauwe balk van de Rate Calendar aanpassen. Daar kun je ook het tariefplan wijzigen.
De Rate Calendar is per dag ingedeeld. In het midden van een vak wordt het gepubliceerde tarief weergegeven in groen, oranje of rood. De kleur van dit tarief geeft aan of het gepubliceerde tarief binnen de marges van het aanbevolen tarief valt. Het aanbevolen tarief wordt boven het gepubliceerde tarief weergegeven en is blauw gekleurd. Door op het blauwe aanbevolen tarief te klikken, neemt het systeem het aanbevolen tarief van RevControl over. Onder het gepubliceerde tarief worden vier belangrijke prestatie-indicatoren weergegeven. Elke gebruiker kan zelf bepalen welke prestatie-indicatoren hij/zij wil zien. De prestatie-indicatoren kunnen worden aangepast in de user settings. In de rechterbovenhoek van het vak staat een slotje waarmee de rate kan worden vergrendeld. Door de rate te vergrendelen, kan de gebruiker ervoor zorgen dat het systeem het ingestelde tarief niet overschrijft. In de linkerbovenhoek van het vak staat een kleine informatieknop. Deze informatieknop bevat alle informatie waarop de prijsstelling is gebaseerd.
Tarieven kunnen op vier manieren worden gewijzigd:
1. Het aanbevolen tarief kan worden overgenomen door op de blauwe pijl te klikken.
2. Tarieven kunnen ook handmatig worden gewijzigd door op het gepubliceerde tarief te klikken en de nieuwe prijs in te voeren. Daarna kan de wijziging worden opgeslagen en kan de dag worden vergrendeld. Hierdoor kan ook een restrictie voor de minimum verblijfsduur worden toegevoegd.
3. De derde manier om tarieven te wijzigen is door rechtsonder te klikken op "Apply Recommendations". Het systeem kan alle aanbevelingen overnemen of alleen de tarieven die oranje of rood gekleurd zijn.
4. Als laatste kan de bulk update functie worden gebruikt. Met de bulk update kunnen tarieven en/of beperkingen worden ingesteld voor specifieke periodes of dagen van de week. Bovendien kunnen de gemaakte wijzigingen eenvoudig worden vergrendeld.
In het informatiescherm worden alle gegevens weergegeven waarop het aanbevolen tarief is gebaseerd. Aan de linkerkant worden de interne factoren getoond en aan de rechterkant de externe factoren.
Als eerste worden de bezettingsontwikkeling van de afgelopen 21 dagen en de Forecast weergegeven. Indien beschikbaar, worden ook de reserveringen voor die dag per segment getoond. Daarnaast worden de belangrijkste prestatie-indicatoren van dit jaar en vorig jaar weergegeven. Hierbij kan een vergelijking worden gemaakt met het budget, indien dit is ingevuld. Aan de rechterkant worden de evenementen en het weer van dit jaar vergeleken met de resultaten van vorig jaar.
Verder wordt het laatst bekende tarief van de competitor set weergegeven en wordt de Market Demand getoond. Onder de competitor set wordt de Rate Recommendation weergegeven. In de Rate Recommendation worden de occupancy based recommended rate, competitor based recommended rate, minimum daily rate en maximum daily rate getoond. Het systeem volgt in eerste instantie de prijsstrategie van de hotels, dus de occupancy based recommended rate. Alleen wanneer deze rate niet marktconform is, wordt er overgeschakeld naar de competitor based recommended rate. Een occupancy based recommended rate wordt als marktconform beschouwd wanneer deze binnen een marge van € 5 hoger of € 10 lager ligt dan de competitor based recommended rate. Tot slot worden de gepubliceerde tarieven voor de verschillende kamertypes weergegeven.
