De Group Recommendation is een handig hulpmiddel om de juiste tarieven voor groepen te bepalen op basis van je eigen prijsstrategie en de beschikbaarheid in het hotel. Om de Group Recommendation tool te gebruiken, dien je eerst enkele belangrijke gegevens in te vullen, namelijk de minimum dagtarieven en de groepskortingen. Je vindt de tool voor groepsaanbevelingen in de rate calendar.
Als eerste moeten de minimum dagtarieven voor groepen worden ingevuld. Dit kan worden gedaan voor elk segment per weekdag en per maand. Door gebruik te maken van de minimum dagtarieven zal RevControl nooit een tarief voorstellen dat lager is dan het minimum. De tabel met minimum dagtarieven kan eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel door gebruik te maken van de groene export knop.
Vervolgens ga je verder met het bepalen van kortingen voor verschillende groepsgroottes per segment. Dit is waar de groepsstrategie wordt vastgesteld. Je kunt verschillende kortingen of toeslagen toevoegen aan de drie niveaus van totale omzetinkomsten. De drie omzetniveaus en de drie categorieën voor het aantal nachten kunnen worden aangepast naar wens. Bij het invoeren van kortingen kun je zowel percentages als absolute waarden gebruiken. Zorg ervoor dat je een min-teken (-) voor het percentage of de waarde plaatst om er een korting op het aanbevolen tarief van RevControl van te maken. Let op: de geadviseerde prijs van RevControl zal nooit lager zijn dan het minimum dagtarief.
Nu ben je klaar om de Group Recommendation tool te gebruiken! Met het tabblad Group Recommendation kun je de juiste kamerprijs voor groepen berekenen. Voor de berekening van de Group Recommendation maakt RevControl gebruik van verschillende gegevens, zoals het aantal kamers, extra F&B-inkomsten, banquetinginkomsten en andere potentiële inkomsten. Daarnaast controleert het systeem of het hotel beschikbaarheid heeft om de groep te kunnen verwelkomen. Volg deze stappen om het aanbevolen tarief voor groepen te berekenen:
Stap 1: Vul de groepsnaam, aankomst- en vertrekdatum en de verwachte inkomsten die de groep naar het hotel zal brengen in. Je kunt ook het bedrijfssegment selecteren dat overeenkomt met het PMS-systeem. Klik op de knop Get Rate om naar de volgende stap te gaan.
Stap 2: In dit venster kun je zien of er beschikbaarheid is in het hotel. Als het groepsadvies groen en OK is, betekent dit dat er voldoende kamers beschikbaar zijn. Als het groepsadvies rood en NIET OK is, betekent dit dat er onvoldoende beschikbaarheid is. Daarnaast wordt het aanbevolen tarief weergegeven. Dit tarief wordt berekend op basis van de ingevulde prijsstrategie. Het aanbevolen tarief wordt bepaald aan de hand van de verwachte inkomsten, minimum daily rates, groepskortingen en extra inkomsten.
De breakdown per dag toont informatie over geplande evenementen op de ingevoerde datum, de huidige bezetting op basis van bestaande boekingen, het verwachte aantal kamernachten en de huidige gepubliceerde prijs. Deze gegevens kunnen worden geraadpleegd om te begrijpen hoe de aanbevolen prijs tot stand komt. De logboeken voor groepsaanbevelingen bieden de mogelijkheid om eerdere groepsaanbevelingen te raadplegen en terug te kijken.