Met behulp van Rate Buckets kun je de netto omzet per beschikbare kamer verbeteren. Tijdens de installatie kies je welke codes verzameld moeten worden in een 'bucket'. In de Rate Bucket Calendar kunnen deze buckets automatisch geopend of gesloten worden op basis van de forecast of de huidige bezetting. Op deze manier kunnen tariefcodes met een relatief hoge commissie als eerste gesloten worden. Momenteel kunnen Rate Buckets gebruikt worden in combinatie met de systemen MEWS, Protel, Guestline en Siteminder. Ook voor andere systemen kan er gekeken worden of Rate Buckets beschikbaar zijn. Neem contact op met ons team als je geïnteresseerd bent in de Rate Buckets functie en deze niet inbegrepen is in je huidige pakket.
Om de Rate Buckets in te stellen, dien je eerst de buckets aan te maken. Geef de bucket een naam (bijv. promoties) en selecteer de tarieven die bij deze bucket horen. Deze tarieven worden opgehaald uit het property management systeem.
Vervolgens ga je de Rate Buckets business rules invullen. In dit overzicht kan je business rules instellen voor de verschillende buckets. Voor een rate bucket die automatisch open staat, kan je het (forecast) bezettingspercentage invullen waarmee je de bucket wil sluiten. Je kan ook andersom werken. Als een bucket automatisch gesloten staat, voer je het (forecast) bezettingspercentage in waarmee je de bucket wil openen. Het automatisch openen of sluiten van de bucket doe je met de schuifregelaar Default Open.
Net als de Rate Calendar is er ook een Rate Bucket-calendar. Je kunt deze vinden onder het tabblad Rate Calendar. Deze kalender geeft je een overzicht van alle geopende en gesloten buckets per dag. De buckets worden weergegeven met een groene (open) of rode (gesloten) schuifregelaar. Als de tariefbucket afwijkt van de business rules, wordt de naam van de bucket rood gekleurd. In de kalender heb je de mogelijkheid om de bucket handmatig te openen of te sluiten. Daarnaast kun je de aanbevelingen van RevControl overnemen door op Apply recommendations te klikken. Hierdoor worden alle business rules toegepast. Nadat je de wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Save om de aanpassingen van de rate buckets naar het PMS te verzenden.
Om het nog gemakkelijker te maken, kan je gebruik maken van de Rate Buckets Auto Publish Rules. In dit scherm kan je selecteren wanneer en/of hoe het systeem automatisch de rate buckets moet openen of sluiten. Wanneer het systeem is ingesteld op automatisch zal het, wanneer RevControl nieuwe gegevens ontvangt van het property management systeem, de rate buckets openen of sluiten op basis van de ingevulde business rules.
De rate buckets kunnen op drie manieren worden gebruikt.
1. De eerste manier is volledig handmatig, zoals hierboven beschreven.
2. De tweede manier is volledig automatisch voor 365 dagen. Je kan het systeem op automatisch zetten door de Auto Publish rules te veranderen van 0 tot 365.
3. De derde manier om de rate buckets te gebruiken is hybride. In deze opzet worden de buckets voor de meest dynamische periode, bijvoorbeeld de komende 14 dagen, handmatig gedaan en vanaf dag 15 neemt het systeem het over. Dit kan worden ingesteld in Auto Publish rules: van dag 15 tot 365.